Liikmemaksude kogumise automatiseerimine nõuab süsteemi täpset juhendamist

Angående utskick av påminnelse fakturor 

Paljud organisatsioonid digiteerivad ja automatiseerivad oma liikmeregistri haldamise ning liikmemaksude kogumist. Niiviisi säästetakse personalikulusid ja rohkem jääb raha sisulisele tegevusele. Arvuti teeb tehnilist tööd meist paremini ja täpsemini. Küll on aga vaja arvutile täpselt juhised anda, kuidas ta automaatselt oma tööd teeb. 

Nii on ka Rootsi Eestlaste Liit kasutusele võtnud automatiseeritud liikmeregistri ja liikmemaksude kogumise süsteemi. Uus andmekaitse seadus GDPR kohustab kõiki organisatsioone oma liikmeregistris korrastustööd tegema. Uue süsteemi kasutuselevõtt annab meile võimaluse registris olevad andmed üle vaadata ja vajadusel teha parandusi. 

Koos ajakirjaga “Rahvuslik Kontakt” saabus paljudele postkasti 2 arvet – üks liikmememaksu arve ja teine Rahvusliku Kontakti tellimise arve. Need, kes ei olnud tähtajaks OCR numbriga arvet maksnud, said e-posti teel meeldetuletuse ning eile-täna automaatse teise meeldetuletuse. 

Vabandame kõigi ees, kes said meeldetuletuse, kuid on juba liikmemaksu maksnud kas SWISH või mõnel teisel viisil kui OCR numbrit kasutades! Me ei ole jõudnud kõiki parandusi manuaalselt veel süsteemis teha. 

Lisaks vabandame nende ees, kes said pere liikmemaksu arve 500 kr, kuid kes on pensionärid või enam ei soovi pere liikmemaksu maksta. Võtke palun ühendust REL bürooga, parandame süsteemis tekkinud vead esimesel võimalusel. 

Kui te ei soovi olla REL liige, palun saatke teade es.an1735207777retse1735207777egire1735207777vs@of1735207777ni1735207777 ning kustutage seejärel arve ja meeldetuletus. REL büroo kustutab teie andmed registrist. 

Vabandame veelkord! Õpime uut süsteemi alles tundma. See töötab kindlasti väga hästi, kui kõik seadistused korrektselt paika saavad. 

Aitäh, et olete liige!

Sirle Sööt
REL büroojuhataja
072 519 04 80
es.an1735207777retse1735207777egire1735207777vs@of1735207777ni1735207777

Många föreningar och organisationer digitaliserar och automatiserar hanteringen av sitt medlemsregister och insamlingen av medlemsavgifter. På det sättet kan man spara på personalkostnader och det blir mer tid över till själva verksamheten. Datorer är faktiskt bättre på att utföra det tekniska arbetet. Dock är det viktigt att datorerna får rätt instruktioner för att utföra sitt automatiska arbete. 

Så har även Sverigeesternas Riksförbund gått över till automatiserad hantering av medlemsregister och medlemsfakturering. Nya lagen om hanteringen av personuppgifter (GDPR) tvingar alla organisationer att städa upp i sina medlemsregister. Det ger oss samtidigt en möjlighet att se över och uppdatera registret. 

Tillsammans med tidningen “Rahvuslik Kontakt” fick många två fakturor i sin brevlåda – en för medlemsavgiften i REL och en för prenumerationen av Rahvuslik Kontakt. De som inte hade betalat sin medlemsfaktura har fått en påminnelse tidigare och igår/idag en andra påminnelse.

Vi ber om ursäkt från alla som har fått en påminnelse trots att de har redan betalat sin medlemsavgift på annat vis än OCR betalning eller har meddelat oss om förändringar. Vi har inte hunnit föra in alla ändringar i systemet. 

Vi ber också om ursäkt från alla som har fått en familjefaktura på 500 kr och som inte har bett om det. Detta gäller framförallt sammanboende pensionärer, där båda är medlemmar. Vi har fått en del noteringar om detta redan. Vi uppmanar även andra att kontakta REL kansli så att vi kan skicka ut nya medlemsfakturor med korrekta uppgifter. 

Om ni önskar att avsluta ert medlemskap kan ni meddela oss det genom att skicka en email till es.an1735207777retse1735207777egire1735207777vs@of1735207777ni1735207777. Radera därefter medlemsfakturan och påminnelsen. REL kansli kommer att radera era uppgifter från registret.

Vi beklagar besväret än en gång men vi är också övertygade att systemet i princip fungerar bra, när vi väl har lärt oss att använda det ordentligt och alla inställningar är korrekt gjorda. 

Tack för att ni är medlemmar i REL – Sverigeesternas Riksförbund!