REL võtab tööle büroosekretäri

463
Foto: Pixabay

REL võtab tööle osalise tööajaga büroosekretäri 1. veebruarist 2022.
Katseaeg 6 kuud.

– Nõutav eesti ja rootsi keele oskus nii kõnes kui kirjas.
– Vajalik lühitekstide kirjutamise ja disainimise oskus.
– Vajalik tehniline taip, täpsus ja kogemus andmebaaside ning veebiplatvormide haldamiseks.
– Nõutav sõbralik ja vaba suhtlemisoskus.
– Vajalik iseseisev kaasamõtlemisvõime ja oskus näha suurt pilti.
– Vajalik paindlikkus lähtuvalt sündmuste kalenderplaanist ja valmidus füüsiliseks kohalolekuks vastavalt vajadusele. Näit postisaadetised, aktused jms.

Vähemalt 1 tööpäev nädalas füüsiliselt REL büroos, Stockholmi Eesti Majas, Wallingatan 34. Muul ajal võimalik töötada interneti teel kodukontoris.

Büroosekretäri tööülesanded:

  • Liikmeregistri haldamine My Club platvormil.
  • Sissetulnud kirjadele ja e-kirjadele vastamine, nende edastamine asjakohasele isikule või juhatuse esimehele.
  • RELi  kodulehekülje WordPressis ja Facebooki grupi ning lehe haldamine.
  • Infokirja igakuine koostamine koostöös juhatuse, komisjonide, osakondade ja liikmesorganisatsioonide esimeestega. Infokirja saatmine e-postiga Smaily platvormil iga kuu viimasel  neljapäeval.
  • Ajakirja „Rahvuslik Kontakt“ tellimuste registreerimine, välja saatmine posti teel koos tellimuse ja liikmemaksu meeldetuletusega 3- 4 korda aastas.
  • Esinduskogu istungi ettevalmistamine ja kaasabi istungi läbiviimisel.
  • Keelekursuste administreerimine: küsimustele vastamine, osavõtjate registreerimine.
  • Riigitoetuse taotluse koostamiseks vajalike alusdokumentide kogumine.
  • RELi korraldusel või kaaskorraldusel toimuvatel suurüritustel osavõtjate registreerimine, piletite müük jm.
  • Dokumentide arhiveerimine.
  • Büroo korras hoidmine.
  • Muud ad hoc ülesanded.

Sooviavaldus koos CV ja motivatsioonikirjaga saata
hiljemalt 14. jaanuariks.
 

REL büroojuhataja
Sirle Sööt
072 519 04 80 

 

Eelmine artikkelKasulik teada enne reisi Eestisse
Järgmine artikkelStockholmi Eesti Huvikoolis on käimas 15. kooliaasta