REL võtab tööle büroosekretäri

193
Foto: Pixabay

REL võtab tööle osalise tööajaga büroosekretäri 1. veebruarist 2022.
Katseaeg 6 kuud.

– Nõutav eesti ja rootsi keele oskus nii kõnes kui kirjas.
– Vajalik lühitekstide kirjutamise ja disainimise oskus.
– Vajalik tehniline taip, täpsus ja kogemus andmebaaside ning veebiplatvormide haldamiseks.
– Nõutav sõbralik ja vaba suhtlemisoskus.
– Vajalik iseseisev kaasamõtlemisvõime ja oskus näha suurt pilti.
– Vajalik paindlikkus lähtuvalt sündmuste kalenderplaanist ja valmidus füüsiliseks kohalolekuks vastavalt vajadusele. Näit postisaadetised, aktused jms.

Vähemalt 1 tööpäev nädalas füüsiliselt REL büroos, Stockholmi Eesti Majas, Wallingatan 34. Muul ajal võimalik töötada interneti teel kodukontoris.

Büroosekretäri tööülesanded:

  • Liikmeregistri haldamine My Club platvormil.
  • Sissetulnud kirjadele ja e-kirjadele vastamine, nende edastamine asjakohasele isikule või juhatuse esimehele.
  • RELi  kodulehekülje WordPressis ja Facebooki grupi ning lehe haldamine.
  • Infokirja igakuine koostamine koostöös juhatuse, komisjonide, osakondade ja liikmesorganisatsioonide esimeestega. Infokirja saatmine e-postiga Smaily platvormil iga kuu viimasel  neljapäeval.
  • Ajakirja „Rahvuslik Kontakt“ tellimuste registreerimine, välja saatmine posti teel koos tellimuse ja liikmemaksu meeldetuletusega 3- 4 korda aastas.
  • Esinduskogu istungi ettevalmistamine ja kaasabi istungi läbiviimisel.
  • Keelekursuste administreerimine: küsimustele vastamine, osavõtjate registreerimine.
  • Riigitoetuse taotluse koostamiseks vajalike alusdokumentide kogumine.
  • RELi korraldusel või kaaskorraldusel toimuvatel suurüritustel osavõtjate registreerimine, piletite müük jm.
  • Dokumentide arhiveerimine.
  • Büroo korras hoidmine.
  • Muud ad hoc ülesanded.

Sooviavaldus koos CV ja motivatsioonikirjaga saata
info@sverigeesterna.se hiljemalt 14. jaanuariks.
 

REL büroojuhataja
Sirle Sööt
072 519 04 80