REL võtab tööle osalise tööajaga büroosekretäri 1. veebruarist 2022.
Katseaeg 6 kuud.
– Nõutav eesti ja rootsi keele oskus nii kõnes kui kirjas.
– Vajalik lühitekstide kirjutamise ja disainimise oskus.
– Vajalik tehniline taip, täpsus ja kogemus andmebaaside ning veebiplatvormide haldamiseks.
– Nõutav sõbralik ja vaba suhtlemisoskus.
– Vajalik iseseisev kaasamõtlemisvõime ja oskus näha suurt pilti.
– Vajalik paindlikkus lähtuvalt sündmuste kalenderplaanist ja valmidus füüsiliseks kohalolekuks vastavalt vajadusele. Näit postisaadetised, aktused jms.
Vähemalt 1 tööpäev nädalas füüsiliselt REL büroos, Stockholmi Eesti Majas, Wallingatan 34. Muul ajal võimalik töötada interneti teel kodukontoris.
Büroosekretäri tööülesanded:
- Liikmeregistri haldamine My Club platvormil.
- Sissetulnud kirjadele ja e-kirjadele vastamine, nende edastamine asjakohasele isikule või juhatuse esimehele.
- RELi kodulehekülje WordPressis ja Facebooki grupi ning lehe haldamine.
- Infokirja igakuine koostamine koostöös juhatuse, komisjonide, osakondade ja liikmesorganisatsioonide esimeestega. Infokirja saatmine e-postiga Smaily platvormil iga kuu viimasel neljapäeval.
- Ajakirja „Rahvuslik Kontakt“ tellimuste registreerimine, välja saatmine posti teel koos tellimuse ja liikmemaksu meeldetuletusega 3- 4 korda aastas.
- Esinduskogu istungi ettevalmistamine ja kaasabi istungi läbiviimisel.
- Keelekursuste administreerimine: küsimustele vastamine, osavõtjate registreerimine.
- Riigitoetuse taotluse koostamiseks vajalike alusdokumentide kogumine.
- RELi korraldusel või kaaskorraldusel toimuvatel suurüritustel osavõtjate registreerimine, piletite müük jm.
- Dokumentide arhiveerimine.
- Büroo korras hoidmine.
- Muud ad hoc ülesanded.
Sooviavaldus koos CV ja motivatsioonikirjaga saata
es.an1715240139retse1715240139egire1715240139vs@of1715240139ni1715240139 hiljemalt 14. jaanuariks.
REL büroojuhataja
Sirle Sööt
072 519 04 80
